Du fait de la législation, de nombreux documents ont une durée légale de conservation
minimale tels que les factures, les bulletins de paie, les notes de frais, etc. Mettre en place
un système d’archivage électronique des documents au sein d’une entreprise est aujourd’hui
indispensable et comporte de nombreux avantages.
Qu’est-ce que l’archivage électronique de documents ?
L’archivage électronique a pour objectif de compiler et conserver des documents au format
électronique de manière sécurisée. Cela permet de garantir la pérennité des données et leur
authenticité. Grâce à l’archivage électronique, les documents sont plus facilement
accessibles, consultables et modifiables sous conditions d’autorisation.
Libérer de l’espace dans vos locaux grâce à l’archivage électronique
L’archivage électronique des documents repose sur le principe de la dématérialisation. En
choisissant l’hébergement externe, vous pourrez vider vos armoires de centaines de
dossiers et libérer de la place dans vos locaux. Les salles d’archive, ainsi vidées, vous
permettront de récupérer du mètre carré. Outre le gain de place, les espaces libérés
permettent de faire des économies d’énergie : réduction du chauffage et de la
consommation d’électricité. Dans le contexte économique actuel, toute économie est bonne
à prendre, surtout s’il s’agit d’énergie !
L’archivage électronique facilite l’accès des documents à tous les collaborateurs
Depuis quelques années, le télétravail s’est fortement développé. Aujourd’hui, la plupart des
entreprises permettent à leurs salariés de travailler depuis la maison quelques jours par
semaine. La digitalisation des outils de travail est ainsi devenue un enjeu majeur au sein de
tous les types de structures. En effet, en travaillant à distance, les employés n’ont plus
accès aux archives physiques de leur entreprise. Pour continuer de travailler efficacement et
permettre aux salariés d’accéder à tous les documents nécessaires, il est indispensable de
passer par la numérisation des documents. Concevoir un système de gestion de documents
électroniques efficace et parfaitement fiable nécessite de se faire accompagner par des
experts. Ces changements structurels vont perdurer dans le temps et s’inscrire comme de
nouvelles normes pour les entreprises. Alors, si vous vous lanciez ?
Notre équipe
Chez Numink, notre équipe possède une vraie connaissance métier. Nous sommes à votre écoute et nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre projet pour pouvoir penser et mettre en place des solutions efficaces et adaptées.
Benoit Roynette
Directeur général associé→ Stratégie commerciale et développement Fort de ses 30 ans d’expérience dans le marketing direct et notamment ses 15 années en tant que directeur commercial, Benoit possède une agilité intellectuelle lui permettant de penser des solutions sur-mesure pour les clients Numink.
Emma Hardy
Directrice générale associée→ Gestion des projets, de la production et des équipes Organisée, rigoureuse et à l’écoute c’est Emma qui prend en charge la partie organisationnelle, la production et le suivi des dossiers des clients Numink.
Chrystel Pinero
Opératrice de saisie→ Atelier & numérisation Impliquée, dynamique et appliquée, Chrystel est chargée de la production tant en personnalisation/routage qu’en numérisation et archivage électronique.
Jülidé Akyuz
Assistante→ Informatique & numérisation Sérieuse, rigoureuse et attentive, Jülide prépare et assure, avec beaucoup de professionnalisme, la production informatique et numérisation.
Qualité
Notre expertise métier nous permet de vous proposer les solutions adaptées à vos problématiques pour vous permettre de gagner en efficacité.
Flexibilité
Nous sommes un partenaire à taille humaine et savons nous adapter à vos besoins et contraintes en vous proposant des solutions sur-mesure.
Réactivité
Nous répondons avec efficacité à vos demandes toujours dans des délais courts.
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